Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องและมอบเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับธุรกิจและองค์กร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ, ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT, หรือผู้นำธุรกิจ การอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการระบบของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะพาไปดู 5 ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่คุณต้องรู้ในปี 2024 เพื่อช่วยในการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน 

ทำไมการอัปเดตฟีเจอร์ของ Microsoft 365 ถึงสำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ? 

Microsoft 365 กำลังพัฒนาและปรับปรุงฟีเจอร์ต่างๆ อยู่เสมอ ผู้ดูแลระบบจึงต้องตามทันการอัปเดตเหล่านี้ เพื่อให้สามารถจัดการระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ถูกปล่อยออกมาทุกๆ เดือนจะช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้ดียิ่งขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ 

ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจ 5 ฟีเจอร์สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่จะช่วยเสริมความปลอดภัย, ประสิทธิภาพ และประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น 

1. แถบเครื่องมือใหม่สำหรับการบริหารจัดการที่ง่ายขึ้น

แถบเครื่องมือใหม่ใน Microsoft 365 เป็นการอัปเดตที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้น โดยแถบเครื่องมือแนวนอนนี้จะช่วยให้สามารถจัดการผู้ใช้ รีเซ็ตรหัสผ่าน และปรับแต่งการตั้งค่าได้ง่ายๆ 

ฟังก์ชันสำคัญ: 

• การจัดการผู้ใช้: เพิ่มผู้ใช้และจัดการสิทธิ์ได้สะดวก 

• การจัดการรหัสผ่าน: รีเซ็ตรหัสผ่านและบังคับใช้กฎความปลอดภัย 

• การปรับแต่ง: ปรับแต่งมุมมองและการตั้งค่าตามความต้องการของผู้ดูแลระบบ 

การใช้แถบเครื่องมือใหม่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว 

2. การเชื่อมต่อข้อมูลและการใช้ Microsoft Co-Pilot

การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับ Microsoft Co-pilot ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI คือฟีเจอร์ที่สำคัญใน Microsoft 365 ช่วยให้การค้นหาข้อมูลและการดำเนินการต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ฟีเจอร์หลัก: 

• การเชื่อมต่อข้อมูล: สามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลภายในองค์กรและทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว 

• Bing Chat Enterprise: ช่วยให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรมีความแม่นยำและช่วยในการตัดสินใจได้ดีขึ้น 

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างการค้นหาที่ชาญฉลาดและเชื่อมต่อกับข้อมูลได้อย่างง่ายดาย 

3. ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง: Defender for Office 365 และ Endpoint Protection

ความปลอดภัยคือสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ Microsoft 365 Business Premium ให้เครื่องมือที่ช่วยเสริมความปลอดภัยทั้งในระดับอีเมลและอุปกรณ์ 

ฟีเจอร์ของ Defender for Office 365: 

• Safe Attachments และ Safe Links: ป้องกันอีเมลที่มีลิงก์หรือไฟล์ที่เป็นอันตราย 

• ป้องกันการโจมตีจากฟิชชิ่ง: การป้องกันขั้นสูงจากการโจมตีที่มาจากอีเมล 

Defender for Endpoint จะช่วยปกป้องอุปกรณ์ต่างๆ ในธุรกิจจากไวรัสและมัลแวร์ รวมทั้งการแจ้งเตือนความปลอดภัยที่สำคัญ 

ฟีเจอร์สำหรับอุปกรณ์: 

• การป้องกันแบบครบวงจร: รวมถึงการป้องกันจากแรนซัมแวร์และการตรวจจับมัลแวร์ 

เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นในการเสริมสร้างระบบรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ 

4. Restricted Admin Units สำหรับการควบคุมที่สูงขึ้น

Microsoft 365 ได้เพิ่มฟีเจอร์ Restricted Admin Units เพื่อเสริมสร้างความปลอดภัยในการจัดการแผนกหรือหน่วยงานที่มีความสำคัญหรือมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น แผนกการเงินหรือทรัพยากรบุคคล 

ฟีเจอร์หลัก: 

• สร้างหน่วยผู้ดูแลที่จำกัด: ให้ผู้ดูแลระบบบางคนสามารถจัดการข้อมูลที่สำคัญได้ 

• ควบคุมการเข้าถึง: แค่ผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถจัดการกับข้อมูลของหน่วยงาน 

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างมั่นคง 

5. ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft Teams: การเข้ารหัสขั้นสูง

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน และตอนนี้ Microsoft ได้เพิ่ม การเข้ารหัสแบบ End-to-End สำหรับการประชุมและการโทร เพื่อเสริมความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่ใช้ใน Teams 

ฟีเจอร์หลัก: 

• การเข้ารหัสแบบ End-to-End: ป้องกันไม่ให้ข้อมูลในการประชุมหรือการโทรรั่วไหล 

• การเข้ารหัสการประชุม: ใช้ใน Teams Premium เพื่อให้การประชุมมีความปลอดภัยสูงสุด 

การใช้ Teams Premium ช่วยให้การสื่อสารภายในธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยและมั่นคง 

ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365: สรุป 

สรุป: คุ้มค่าหรือไม่ที่จะอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Business Premium? 

Microsoft 365 Business Premium มอบฟีเจอร์ที่มีค่าหลายอย่างที่ไม่ได้มีในเวอร์ชันมาตรฐาน โดยเฉพาะฟีเจอร์ที่ช่วยเสริมความปลอดภัยและการจัดการข้อมูล ฟีเจอร์อย่าง Defender for Business, การเข้ารหัสแบบ End-to-End และ Restricted Admin Units ทำให้ Business Premium เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ 

สำหรับผู้ดูแลระบบ การอัปเดตฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณยังคงปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งปรับตัวได้ตามความต้องการใหม่ๆ ในโลกธุรกิจ หากความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูงเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณให้ความสำคัญ การอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Business Premium คือการลงทุนที่คุ้มค่า 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแลระบบ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

บทความที่เกี่ยวข้อง

What is Microsoft 365 Power apps 

How to use Microsoft 365 Power Bi?

Microsoft 365 Loop for Collaboration and Productivity 

Microsoft 365 SharePoint: Everything You Need to Know

Unlocking Productivity with Microsoft To-Do App